A Importância da DRE Simples

Por Rafael A. Mello

A DRE simplificada é uma Demonstração de Resultado do Exercício relativa a um certo período, um relatório contábil que de forma simplificada mostra ao elaborador se a empresa teve lucro, prejuízo ou break even. A DRE pode ser feita bimestralmente ou trimestralmente, mas é recomendado que seja feita mensalmente como uma forma de manutenção da saúde contábil da empresa, especialmente microempresas e pequenas que necessitam e querem ter um controle maior sobre suas operações.

O Desempenho da empresa é medido das seguintes maneiras: o que ela vendeu (receita), o que gastou para executar sua atividade (custo) e o resultado (lucro ou prejuízo).

Como fazer uma DRE simples?

Primeiro, anote a receita total do período e, em seguida, os custos variáveis, ou seja, o que foi gasto diretamente na produção e/ou venda, e subtraia-os. O resultado é o lucro bruto, o que se tem depois de deduzir os custos variáveis. Em seguida, liste os custos fixos (aluguel, contas de luz e água, marketing, comissões, entre outros) e subtraia novamente. Se positivo, o resultado representa o lucro líquido e, se negativo, o prejuízo registrado pelo empresa. Com isso, o empreendedor tem o controle se que pode reinvestir na empresa ou usufruir do dinheiro.

Exemplo de uma DRE simples:

Receita mensal: R$ 10.000

Custos variáveis (-): R$3.000

Lucro Bruto: R$7.000

Custos Fixos (-): R$2.500

Lucro Líquido: R$4.500

Para ter o controle sobre seu negócio, é fundamental entender se ele está indo bem ou mal, observar quais são os principais custos e despesas, cumprir as exigências tributárias e, se necessário, tomar decisões importantes estratégicas sobre o futuro da empresa, tais como um possível novo investimento ou expansão e o planejamento do negócio.

A DRE simples é uma ferramenta poderosa e acessível para qualquer tipo de empresa, especialmente para pequenos negócios. Ao controlar as receitas, custos e lucros de forma clara, o empresário tem mais segurança para planejar, investir e crescer com responsabilidade. Ela pode ser feita em uma planilha simples de excel ou com a ajuda de um contador. O importante é que seja usada com regularidade para acompanhar a evolução do negócio.